(一)补充
  ’有些讲话，讲话人只是讲出了其完整意思，而表达意思的语句尚未说完，或者引用的成语、格言没讲全，整理时，应该由记录人员补充出来。但这不能理解为将记录人员自己的东西强加人讲话人的原意中去。
    (二)调整
    通读讲话人的讲话内容.会发现有些句子放在此处不妥，放在彼处还可以，或发现有些段落放在前面不妥，放在文尾最恰当。在这种情况下，记录人员就要将整句、整段作位置上的调整，该提前的提前，该押后的押后。
    (三}删简
    使用完全记录法记录时，速记稿中会出现一些重复罗嗦的内容，一些与讲话人本意相反的句子，一些在整篇讲话稿中不协调的段落，尽管这些都会是讲话人当时讲的原话，但整理时也要删去。整理时，要考虑一句话、‘段语言是否符合讲话人的原意，要是有违讲话人的原意，就应删去，不要认为只要是讲话人的原话就该保留。事实上整理也是记录人员的一种新“创作”，只是这种“创作”是在保留讲话人原意的基础进行的。
    (四)改错
    讲话人讲话时，由于读音、引用上的失误，常会造成一些语言上的错误和不准确。记录人员在整理速记搞时应该纠正过来。因而，这也对记录人员的文化素质及综合紊质提出了较高要求。讲话人在讲话中引用古人诗词、领袖人物的教导、名人名言，如果引用不准确或引用不全，而记录人员文化素质不高的话，事后会连查都无从着手一，那么，要想整理出高质量的文稿就很因难了。
    下面是一个主持人在一次教材编写会上的发言，我们举这个例子来对上述几种整理方法进行说明。    例I:补充。
    “咱们时间，今天时间不长，今天敢说这句话，三件事:商量完了，们就，就撤。咱们想讨论，这不是铺开，不能解决问题。响们打电话，比往常更不方便，今天只好让大家辛苦一下，今天不会太长。”    这一段是采用完全记录法记录的，讲话人利用语言环境省略了许多语言信息，当场的听众自然能听懂、不在场的人看了就不会懂了言这一例子中有的话甚至不成为一句话，在翻译整理时，如果不加以补充完整，讲话人的意思就会不太明确。
    从上述几个记录原稿和修改稿的例子上我们可以看出，讲话人也不希望我们把他的讲话一字不差地记录下来，而是希望我们帮他们整理好讲话内容，使其自由发挥的、即兴的讲话能形成通顺、有序、逻辑性强的、更接近于发表水平的书面文章。因此，在通常情况下，整理者应
大胆、认真地去整理讲话，在不失原意的基础上，整理出质量较高的讲话稿，以上由速记公司的速记员整理发布。