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做事有条不紊一天就可以多出很多时间,做很多的事

更新:2015-05-28 10:16:32 编辑:长沙速记员

            做事有条理的人总是能把事情完成得很好,同时又做得省力轻松,这样的人职场发展会比较顺利,而那些做事情缺乏条理的人,常常忙得焦头烂额,很多事情也做得一团糟,职场发展常遭遇一些本不必要的挫折。比如预定会议室这样的小事。公司的经理A跟行政人员B说下周三下午2点到5点要用会议室,要与国外来的客户谈合作。行政人员要怎么做呢?做事情有条理的人会先确定下周三会议室是否是空的,如果是空的,就确定下来,如果不是空的,就要去协调,是让A更改会议时间,还是让原本要用会议室的C更改下时间,双方做出一个调整,然后还会准备会议需要的一些电子设备,事先进行测试,以及准备水果饮料等。而做事缺乏条理的人,往往会犯马上要开会才知道会议室无法用的错误,或者临时发现会议室的投影仪不能用,然后手忙脚乱地采取补救措施,弥补自己因做事情缺乏条理而导致的一系列的溃败,由此浪费诸多的时间和精力。
       时间管理做得好的人,一定是做事情有条理的人。做事情容易成功的人,也一定是做事情有条理的人。他们会先把事情分出轻重缓急,先做重要和紧急的事情,再做不那么重要和紧急的事情,懂得按照事情的计划和顺序来做,懂得合并同类项,懂得排列组合,懂得统筹管理,于是事情做得有条不紊,节约了时间,也提高了效率。而那些做事缺乏条理的人,往往不分事情大小,紧急程度,胡乱去干,也不懂得思考如何把事情安排地更合理一些,这样的人看似一天到晚很忙,其实忙得没有效率,忙不到点子上,结果什么事也没干好。
      一个人做事的节奏和连贯性是很重要的,很多人做事效率低,心浮气躁,就是因为他不断地被打扰,在多个任务之间来回切换,每一次的切换都需要我们的大脑去花时间去重新适应,于是浪费了很多时间。写代码的程序员一定对此深有体会,写了半个小时的程序,接到一个电话讲20分钟,然后再写,又被打断,那样的工作效率是不会高的。
    事有条理,就会有秩序,有秩序,就会有内心的安全感和稳定感,于是自然就能得到一个做事效率高,时间管理好的成功结果。
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