在前面讲过了会议速记的准备一，即技术准备，接下来讲讲 精神上的准备
1.记录人在记录前应保持旺盛的精力和良好的心情这是这门工作的特殊性质所决定的，记录是非常艰巨的脑力和体力劳动。一般的讲话约持续1一2个小时，一
般的会议讲话每分钟约讲120一160字，每小时达7200-9600字，讲两个小时就有1.5万字。进行紧张的记录，半小时左右就会出现疲劳的感觉，以后疲劳会渐渐加剧。半天的会议记录下来，记录人员会感觉非常疲累。所以速记人员在事前必须注意充分休息，切莫过度劳累，以保持饱满的精神。另外，在记录时，心情一定要轻松、偷快、平静，不要紧张、慌张，但又不要无所事事。
    2.基本目的和情况要清楚
    记录什么?谁作讲话?主题是什么?记录要求是什么?记录人员记录前都要搞清楚。如何弄清呢?可以向布置任务的领导了解会议主要内容，使自己掌握每次记录的目的。在可能的情况下，阅读讲话人提前印制的讲话稿等资料，这一点对完整、准确地记录讲话内容很有帮助。一来可以摸清讲话人讲话的主题，便于制定略符;二来可以在记录时很快弄清哪些是讲话人照稿子讲的，哪些是补充的?凡照讲稿念的，可以不记录，在会后借有关讲稿整理即可。凡属补充的内容，则尽量记下来，整理时插人原讲稿的有关部分就行了。
    3.应事先熟悉主持人及有关讲话人
    要熟悉主持人及有关讲话人的单位、职务、讲话的口音以及讲话习惯。特别是主持人、主要讲话人的口音，记录人员必须能听得懂，否则无法完成记录任务。例如广东人说方言，一般的四川人作记录就很困难了，反之亦然。有些人讲话快，有些人讲话慢，这些都应事先了解清楚，以便合理安排记录人员和临时采取记录对策。
    4.阅读与讲话主题相关的专业书刊
    现在的会议，从大的方面讲，涉及国家政治、经济这两个大主题的较多。从小的方面看，每个会议也会侧重某一小方面的问题，带有一定的专业性。对于承担记录的同志来讲，有时遇到涉及到专业性比较强的会议记录(如学术报告)，还要事先阅读与该专业主题相关的书刊、材料，熟悉一些常用的专业术语，以方便记录。可以这么说，对相关专业了解越深，对专业会议进行记录就越容易。
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