前面我们讲过了什么是会议，接下来我们看看会议的作用是什么。
     会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议有不同的作用，概括起来主要有以下五个方面:
    1.集思广益、科学决策的作用
    各机关、单位基本上都会通过会议的形式对一些重大问题进行决策，经深人的分析研究，群策群力，最后得出结论性的意见，这样就体现了会议的决策作用。会议的召开便于各级领导充分掌握有关信息，充分发挥干部群众的智慧，为决策的制定与实施奠定基础。同时，也可以在会议的讨论中，了解基层群众、下属员工的实际情况和思想动向，对领导认识上的差别可以及时进行纠正，对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。召开会议的过程通常是把群众的智慧集中起来，变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。
     2.发扬民主、动员群众、宣传教育的作用
    会议可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业，召开会议可以认真听取与会者的意见和要求，了解各行各业的具体情况。有些会议经过对领导决策的讨论、领会，将领导意图转化为群众的思想和行动，起到了动员群众、组织群众的作用，也有一些会议的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍经验，传授知识和技能，达到某种宣传和教育的目的。如积极分子典型事迹报告、先进集体和先进个人的表彭、重大历史事件的通报和形势报告、情况传达等，都可以采用会议的形式，起到宣传典型人物、教育广大干部群众的作用。
    3.传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用
     4.协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用
     5.国际交流、跨文化的沟通作用