湖南速记给大家讲讲如何草拟经理工作例会讨论稿
XX房地产公司以前有时会出现信息不流通、问题解决不及时的情况。
赵总经理刚刚走马上任,准备制定一套工作例会制度,旨在加强部门之间的沟 通、联系和协作,建立监督机制,提高工作效率,进而推动公司逐步走向规范化 管理。所以,赵总经理准备召开一次关于讨论制定工作例会制度的会议,他让 秘书先草拟一份工作例会制度以便在会上讨论。秘书接到任务后,拟写了如 下会议讨论稿:
1.会议时间:每月1日至5日之间,具体时间会前通知。
参会人员:公司领导、各部门经理。
3.会议需提交的材料:各部门需于会前将上月的工作总结和本月工作计 划准备好。
4.会议形式:原则上,各部门均需汇报工作。各部门可根据工作侧重点 有选择地汇报。会上将根据部门存在的问题共同研究解决方案,公司领导根据各部门工作情况提出要求. 秘书拟好之后,请赵总经理审批。赵总经理看了之后,认为秘书拟写得太 笼统,作为制度来讲也不够严密。赵总经理针对工作例会制度提出了如下要求
1.会议时间:每月1日至5日之间,具体时间会前通知。
2.参会人员:公司领导、各部门经理(若部门经理出差可以委托副经理或 一名代表参会)。
3.会议需提交的材料:各部门需于会前将上月的工作总结和本月工作计
划以电子文档形式呈报给公司领导,并提供一份打印材料给分管领导.
4.会议纪律:要求与会人员准时到会.开会期问不接听手机,并将手机设置为关机或静音状态。
5.会议形式:各部门均需汇报工作。各部门可根据工作侧重点有选择地报,需重点汇报工作的部门将提前通知。会上将根据部门存在的问题共同研究解决方案,公司领导根据各部门工作情况提出要求。会后,总经理办公室将会议内容形成纪要.并发放到公司领导和各部门。
6.会议决议的落实:各部门要及时贯彻落实会议.精神,需要几个部门协调解决问题时,由总经理办公室协调、督促。