(1))时宜性
会议的召开要讲“时宜”。必须确保适时开会，这样才能使会议有效，因此就要考虑是否已做好充分的准备?是否需要立即召开?会议可否提前召开?可否推迟召开?
(2))必要性
召开会议前，应提出这样的问题:是否非要开会?是否有其他方法可以代替?如果答案是，不开会就解决不了问题或解决问题有难度，而且没
有其他方法可以替代，那就说明开这个会很有必要。否则就没有必要，就可以不开。
(3})合法性
会议的合法性是强调有些会议的召开必须符合法定人数，会议的召集人必须依法享有召开此会的权力。一个会议是否具有合法性，要根据会议召集人的社会身份、职权，会议的形式和内容等因素综合判断。
(4)可行性
会议的可行性是指会议活动在具备了必要性、合法性的前提下，还必须具备召开会议的现实性，而且要确保会议一旦召开就一定要有结果。 我们提倡少开会、开短会、开实会。召开会议，要坚持务实、节俭、高效的原则。
(5)复杂性
如今，无论是家庭、组织，还是社会团体都变得越来越相互联系、相互依存，其关系也越来越错综复杂，各种因素牵一发而动全身。如果一个城市在闹市区建一个会议中心，可能会提高税收，增加收入，带动旅游，也可能带来交通和停车问题，同时迫使当地居民迁移。由于各种关系的错综复杂性，人们要想特立独行越来越难了。在我们社会生活的方方面面，人们为了寻找共同问题的解决方案，必须一起活动，而一起活动就意味着要举行会议。
人们都要求在影响自己生活的决策中拥有更多的发言权。随着社会越来越复杂，各种因素的相互依存越来越强，人们要参加的会议就可能越来越多。因此，慎重对待开会也就越来越重要了。
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