作为速记人员，不可不理解会议， 会议是人类社会自古以来就有的一种社会现象。早在原始社会，人类为了生存和分配共同的劳动成果，就已经出现了“氏族议事会”，在议事会开会时，人民—男男女女—都站立在周围，按照规定的程序参加讨论。随着近代社会经济的发展，会议在人们社会交往实践中，作为一种重要的交流、管理手段逐渐发展、完善起来。在现今社会生活中，各类会议活动更是随处可见，已经成为一种经常性的社会活动形式。无论是各种国际组织、国家机关，还是-企事业单位，无论是国家之间建立外交关系、达成协议，还是组织内部开展政务、经济事务、文化教育以及其他活动，都要通过召开会议来达到或集思广益、有效沟通，或传达信息、资源共享.或表彰先进、树立典范，或解决问题、推广经
验等目的。
    从字面含义上看，“会议”一词中“会”有聚集、见面、会合等意思，“议”是商议、讨论的意思。“会议”乃“会”而“议之”，会”而“不议”则非会议。《韦氏新大学词典》关于“会议”的解释是:会议乃一种会晤的行为或过程，是为了一个共同目的的集会。’，《现代汉语词典》(修订本)对“会议”的释义是:会议是有组织、有领导地商议事情的集会。一些无领导、无组织、无目的的聚合议论、闲聊，则不能称之为会议。
    可见，会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。会议有广义和狭义之分:狭义的会议是指至少有3人参加的集体性商议活动，即传统的会议，广义的会议还包括人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式。形成会议的主要条件是:有明确的指导思想、预期目标、具体议题;有明确的时间、地点;有主持人和参加人员。
    如果你的会议需要速记服务，不妨联系下我们湖南速记哦。